1. Kontext

1.1. Dies sind die allgemeinen Teilnahmebedingungen für die BE OUR VALENTINE & SPREAD SOME LOVE Challenge, im Folgenden „BE OUR VALENTINE", die von PROZIS vom 15. Februar 2024 bis zum 29. Februar 2024 abgehalten wird.

1.2. BE OUR VALENTINE zielt darauf ab, eine Person mit ihrem bevorzugten Prozis-Outfit auszuzeichnen, indem das originellste Foto ausgewählt wird, auf dem die Teilnehmer PROZIS' auffälligstes Produkt tragen.
Der Gewinner wird durch die Stimmen (Likes) anderer PROZIS-Kunden während des in Artikel 1.1 genannten Zeitraums bestimmt.

1.3. Die Teilnahme an BE OUR VALENTINE setzt eine Registrierung als Privatkunde auf der PROZIS-Webseite voraus. Das Konto muss während der BE OUR VALENTINE aktiv bleiben.

1.4. BE OUR VALENTINE steht nur Kunden - den Teilnehmern - zur Verfügung, die nicht gleichzeitig bei einem der Unternehmen der PROZIS-Unternehmensgruppe beschäftigt sind.

1.5. Durch die Teilnahme und das Hochladen eines Fotos erklärt jeder Teilnehmer, die in diesen Teilnahmebedingungen festgelegten Regeln gelesen, verstanden und damit akzeptiert zu haben. Der Teilnehmer stimmt auch der freien Verwendung seines Namens und Bildes, animiert oder nicht, für Werbezwecke zu, es sei denn, der Teilnehmer verzichtet auf den Gewinn. In diesem Fall wird die Einwilligung als widerrufen betrachtet, sobald die Mitteilung über den Verzicht eingegangen ist.

2. Teilnahmeverfahren

2.1. Jeder Kunde kann als Teilnehmer teilnehmen, wenn er über 18 Jahre alt ist und Autor eines Fotos ist, auf dem er das auffälligste PROZIS-Produkt hervorhebt.

2.2. Es kann nur 1 (ein) Originalfoto pro Teilnehmer eingereicht werden. Es muss auf eine eigens zu diesem Zweck bereitgestellte Webseite auf der PROZIS-Webseite hochgeladen werden, die eine Funktion zur Identifizierung des auf dem Foto abgebildeten PROZIS-Produkts enthält. Der Teilnehmer muss sich anmelden, um teilnehmen zu können, und seine Teilnahme unterliegt der Überprüfung seiner Berechtigung gemäß den hier festgelegten Anforderungen und seiner erstmaligen Registrierung als PROZIS-Kunde.

2.3. Durch das Hochladen seines Fotos erklärt der Teilnehmer ausdrücklich, dass er die im Foto abgebildete Person ist, wenn dies zutrifft, und dass er als Autor seiner Veröffentlichung und Verbreitung zustimmt und daher autorisiert wird, es jeder Person zugänglich zu machen, die auf die PROZIS-Webseite zugreift.
Diese Einwilligung erstreckt sich auch auf die Genehmigung zur Veröffentlichung der Identität des Teilnehmers (Vor- und Nachname) und seines Wohnsitzlandes für einen Zeitraum von mindestens 12 (zwölf) Monaten, die beide mit der Veröffentlichung des Fotos verknüpft werden, um die größtmögliche Anzahl an Stimmen zu sammeln.

2.4. Die Fotos werden nach interner Validierung veröffentlicht, die ihre Eignung für die BE OUR VALENTINE Challenge sowie das Vorhandensein von Inhalten prüft, die gegen die moralische Anständigkeit verstoßen, die öffentliche Anständigkeit verletzen oder das Image und den Ruf von PROZIS® oder einem Unternehmen der PROZIS-Unternehmensgruppe beeinträchtigen können.
Es wird ein Mechanismus zur Meldung unangemessener Bilder eingerichtet. PROZIS behält sich das Recht vor, Fotos jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu entfernen, wenn sie als nicht konform mit den BE OUR VALENTINE-Einreichungsbedingungen erachtet werden. Dies hat den sofortigen und zeitnahen Ausschluss dieser Teilnahme zur Folge. Fotos, die andere Marken, Wettbewerber der PROZIS-Gruppe oder anderweitig enthalten, sind ebenfalls nicht zur Teilnahme berechtigt.

2.5. Sobald das Foto hochgeladen und die Teilnahme bestätigt wurde, wird das Foto auf der Webseite veröffentlicht. Ein Link zu der Teilnahme wird verfügbar gemacht und kann vom Teilnehmer oder von Dritten geteilt werden, um Stimmen zu sammeln.

2.6. Stimmberechtigte können für mehr als 1 (ein) Foto stimmen, aber nur 1 (eine) Stimme pro Foto abgeben. Die Abstimmung ist nur möglich, nachdem zuvor in das entsprechende PROZIS-Konto eingeloggt wurde, sofern ein Kauf vor der Stimmabgabe registriert ist. Alle internen Verfahren und technologischen Mechanismen werden verwendet, um die Gültigkeit der Stimmen sicherzustellen und jedes Verhalten, das betrügerisch oder schädlich für das Image von PROZIS® oder die Teilnahme eines anderen Teilnehmers ist, zu erkennen. PROZIS behält sich das Recht vor, alle Stimmen ungültig zu machen, die nicht den hier festgelegten Teilnahmebedingungen entsprechen oder wenn ein Stimmberechtigter nicht als legitimer PROZIS-Kunde identifiziert werden kann. Die validierte Stimmenauszählung wird regelmäßig aktualisiert.

3. Stimmenzählung, Gewinnerbekanntgabe und Preise

3.1. Am 15. März 2024 werden nach Überprüfung der Gesamtzahl der Stimmen pro Foto der Gewinner ermittelt und über die Ergebnisse informiert. Der Gewinner wird telefonisch kontaktiert, gefolgt von einer schriftlichen Nachricht im Hilfebereich des PROZIS-Kundenkontos, die die erforderlichen Schritte zur Entgegennahme des Preises mitteilt.

Bei Stimmengleichheit ist die Kundenbindung von PROZIS ausschlaggebend. Zu diesem Zweck werden das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des teilnehmenden Kontos überprüft, und das frühestens erstellte Konto wird als Gewinner betrachtet.

3.2. Preis: ein Einkaufsgutschein im Wert von 1.000 (eintausend) Euro

3.3. Die öffentliche Ankündigung des Gewinnerfotos erfolgt auf der BE OUR VALENTINE-Webseite, sobald der Gewinner seine Zustimmung gemäß Artikel 3.1 oben gegeben hat. Diese Zustimmung stellt die Genehmigung zur Veröffentlichung der folgenden Informationen für einen Zeitraum von mindestens 12 (zwölf) Monaten nach der Veröffentlichung der Ergebnisse dar: (i) Vor- und Nachname, (ii) Wohnsitzland und (iii) Gewinnerfoto.

3.4. Der Gutscheinpreis ist 12 Monate lang gültig und muss für einen einzigen Kauf auf der Webseite des Wohnsitzlandes des Gewinners eingelöst werden. Der Gutschein kann nicht mit anderen Gutscheinen oder laufenden Werbeaktionen zum Zeitpunkt der Verwendung kombiniert werden. Im Falle eines Gewinners, der in einem Land wohnt, in dem der Euro nicht die verwendete Währung ist, wird der Gutscheinbetrag gemäß dem Wechselkurs an diesem speziellen Datum in die genannte Währung umgerechnet.

4. Datenschutzerklärung und Schlussbestimmungen

4.1. BE OUR VALENTINE erfordert die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten der Teilnehmer, die streng in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie mit den jeweils für jeden Betroffenen geltenden nationalen Vorschriften behandelt werden.

4.2. Die für die BE OUR VALENTINE Challenge erforderlichen Datenverarbeitungsaktivitäten sind in diesem Dokument beschrieben und beruhen auf der Einwilligung der betroffenen Person. Letztere hat das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern eine entsprechende Anfrage an den Datenschutzbeauftragten von Prozis per E-Mail an dpo@prozis.com gerichtet wird.

4.3. Die in der allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Prozis dargelegten Bedingungen gelten auch für die Verwaltung von Kundenkonten und Kontaktvorgänge.

4.4. Alle weiteren Anfragen im Zusammenhang mit der Verwaltung oder Klärung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz der personenbezogenen Daten der Teilnehmer sowie Anfragen zur Bereitstellung dieser Geschäftsbedingungen müssen ebenfalls an den Datenschutzbeauftragten von Prozis per E-Mail an dpo@prozis.com gerichtet werden.